Waarom e-Procurement?
E-procurement leidt tot betere beheersing van het inkoopproces omdat elke orderaanvraag en elke order van begin tot eind gevolgd kan worden zonder dat dit moeite kost. E-procurement zorgt voor een sterke vermindering van de inkopen buiten contracten om. Er is minder noodzaak om elke order te checken, omdat er reeds ingebouwde autorisatiemogelijkheden zijn. Uitgaven kunnen op enorm gedetailleerd niveau worden gevolgd. Informatie kan eenvoudig omgezet worden in management rapportages.
Voordelen van e-Procurement:
- Efficiency
- Kostenreductie
- Professionalisering van het inkoopproces
- In Control
- Transparantie
Is e-Procurement altijd succesvol?
Helaas niet. E-Procurement projecten worden vaak onderschat. De eerste uitdaging is de bedrijfsprocessen te mappen op de (on)mogelijkheden van het e-Procurement systeem. De tweede uitdaging is succesvol gebruik van e-Procurement in de gehele keten, inclusief de leveranciers. De derde uitdaging is het creëren van volume zodat de business case ook daadwerkelijk behaald wordt.
Wat is nodig voor succesvolle e-Procurement?
Kennis van inkoopprocessen én kennis van e-Procurement systemen is noodzakelijk. E-Procurement brengt vaak veranderingen met zich mee, die in de organisatie goed begeleid moeten worden. De mate van succes is sterk afhankelijk van de personen die de implementatie en uitrol vanuit een brede ervaring en best practices kunnen begeleiden.