Waarom een geautomatiseerde factuurverwerking?
Nederlandse organisaties sturen jaarlijks honderden miljoenen facturen aan burgers, bedrijven en overheidsorganisaties. Het overgrote deel van deze facturen wordt nog steeds per post verstuurd om vervolgens handmatig verwerkt te worden. Dit gaat gepaard met kostbare handelingen en verspilling van grondstoffen. Elektronisch factureren is de manier om dit proces te optimaliseren en bespaart naar schatting 30 euro per factuur. De meeste economische voordelen vloeien voort uit volledige procesautomatisering en -integratie van bestelling tot en met betaling.
Waarom stapt Nederland nog niet massaal over op e-Facturatie?
Met zo’n besparingspotentieel stapt iedere organisatie toch over? De adoptiegraad is echter nog niet zo hoog. Slechts een klein percentage van de in Nederland verstuurde facturen verloopt elektronisch. Veel oplossingen worden als ingewikkeld, duur en omslachtig ervaren. Initiatieven starten hoopvol, maar het aantal facturen dat geautomatiseerd verwerkt wordt blijft vaak achter bij de verwachtingen.
Wat is nodig voor succesvolle e-Facturatie?
Er zijn diverse vormen van e-Facturatie. Van XML-koppelingen tot PDF-facturen en van leveranciersportalen tot oplossingen zoals Simpler Invoicing. Voor succesvolle e-Facturatie is het essentieel dat de juiste vorm(en) van e-Facturatie wordt gekozen, passend bij uw organisatie. Implementatie van E-Facturatie is vaak een stappenplan over meerdere jaren. Visie en ervaring is essentieel.